MA02 - Les tableaux de bord de gestion des marchés publics À distance

Dernière mise à jour : 01/03/2024

La formation s'appuie sur de nombreux exemples. Plusieurs exercices seront réalisés en commun afin de bien assimiler et concrétiser certaines parties théoriques et pouvoir ainsi envisager une mise en application efficace dès le retour sur site.

Description

visuel

Les principes généraux de l'élaboration des tableaux de bord

  • Un outil d'animation et de pilotage de la fonction achat
  • Un instrument de capitalisation générant une dynamique

 

Comment et pourquoi définir un tableau de bord dans les achats ?

  • Définir les objectifs de contrôle, les indicateurs, les indices de contrôle
  • Mettre en forme, valider, exploiter le tableau de bord
  • L'évolution du tableau de bord

 

Construire un tableau de bord efficace pour suivre les performances et les améliorer

  • Définir en amont les objectifs à mesurer dans le tableau de bord
  • Définir les différents niveaux d'objectifs (stratégiques, opérationnels…)
  • Déterminer les utilisateurs du tableau de bord
  • Construire le tableau de bord (quoi, comment, quand, pour qui…)
  • Faire vivre le tableau de bord

 

Présenter un tableau de bord

  • Quelle information pour quel destinataire ?

 

L'adaptation du tableau de bord à l'organisation et aux objectifs

poursuivis

 

La conception et l'élaboration

  • Les phases de conception
  • Les phases d'élaboration

Exemples de construction et élaboration par exercices

 

Comment définir un indicateur pertinent ?

  • Définir son utilité et sa raison d'être
  • Quels sont les critères de choix d'un indicateur ?
  • Comment effectuer la collecte d'informations ?
  • Bilan périodique d'activité
  • Performance opérationnelle
  • Évolution du poids des services achats
  • Portefeuille
  • Processus de négociation
  • Standardisation
  • Suivi fournisseurs
  • Qualité Achats
  • Satisfaction Client
  • Contentieux

Présentation d'exemples d'indicateurs et de tableaux de bord de la fonction Achats

 

Focus sur le critère socio et eco-responsable dans les achats

  • Déterminer la dimension environnementale et la dimension sociale de l'achat
  • Le coût responsable 
  • Faire du critère social et environnemental un critère pertinent de son marché
  • Mesurer les résultats
  • Mise en pratique
    • L'approche tableau de bord dans les marchés publics (schématisation de principes)
    • La détermination d'objectifs généraux et permanents et d'objectifs particuliers et opérationnels
    • Les prescriptions de la norme NFX 50-128 en matière d'achats

 

 

 

Les 5 commandements du tableau de bord

 

Connaître ses achats : proposition de différentes formalisations de tableaux de bord

  • Le poids des achats dans le budget de l'organisme, de l'entité
  • La répartition des achats selon leur nature
  • La répartition des achats selon leur procédure d'acquisition
  • L'évolution du poids des services acheteurs
  • Connaître et gérer ses fournisseurs
  • Maîtriser l'exécution financière avec un tableau de bord : constatation des rejets, du service fait
  • Réaliser une synthèse globale sur la base d'un compte rendu d'exécution annuel (volumétrie) « marché »

Public visé

Responsables et personnels de services "achats / marchés"

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible aux  personnes porteuses de handicap. Veuillez nous signaler si vous êtes une personne en situation de handicap (PSH) pour pouvoir adapter notre approche pédagogique et/ou mettre en place des mesures de compensation.

Prérequis

Connaître la terminologie des marchés publics

Objectifs de la formation

  • Savoir identifier les objectifs des tableaux de bord
  • Déterminer des indicateurs
  • Savoir élaborer et mettre en oeuvre des tableaux de bord
  • Compétences acquises à l'issue de la formation

    • Identifier les objectifs
    • Définir les indicateurs
    • Elaborer les tableaux de bords appropriés

    Modalités pédagogiques

    La formation reposera sur l'alternance d'apports théoriques et de mise en situations tirées du vécu des apprenants.

    Moyens et supports pédagogiques

    Le support remis aux participants contiendra le cadre juridique, les principales jurisprudences applicables, les points de vigilance, les liens vers diverses ressources documentaires et les cas pratiques.

    Modalités d'évaluation et de suivi

    QCM de début et de fin de formation

    Mise en situation et cas pratiques

    Tour de table

    Evaluation à chaud

    Profil du / des Formateur(s)

    Praticien expert

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