MA06 - Elaborer et mettre en oeuvre une stratégie d'achats Mixte : présentiel / à distance

INTRODUCTION

• La notion de stratégie d'achat
  • Définitions (stratégie d'achat et démarche contractuelle, segmentation des achats…)
  • Exemples de stratégies d'achat
• Pourquoi élaborer des stratégies d'achat ?
• Quels sont les objectifs visés ?
  • S'interroger sur les motivations qui conduisent à élaborer des stratégies d'achat
  • Analyse de la maturité du service dans ce domaine (processus, organisation, pilotage, performance…)
  • Les questions à se poser : quels sont les objectifs à atteindre ? (économies de ressources et de moyens, qualités, respect de l'environnement, insertion professionnelle des publics en difficulté...)

Étude de cas : présentation et étude d'une courbe de maturité de la fonction achats

COMMENT ÉLABORER DES STRATÉGIES D'ACHATS ?

• Les données d'entrée indispensables
• Définition du périmètre de la stratégie d'achat (segmentation, objectifs et calendrier)
• Les outils d'aide à l'élaboration des stratégies
• La recherche d'informations : analyse du marché fournisseurs et analyse comparative des prix (prix antérieurs, prix obtenus par d'autres acheteurs)
• Benchmark avec d'autres services acheteurs : marketing achats et analyse des données internes (les achats récurrents et non récurrents)
• Le contenu et la formalisation de la stratégie : quelle forme pour les documents présentant la stratégie, quels outils informatiques pour les diffuser ?

Focus : présentation d'exemples de stratégies d'achats. Les stagiaires seront amenés à commenter les exemples présentés

COMMENT S'ASSURER DE LA MISE EN OEUVRE EFFICACE DE LA STRATÉGIE D'ACHAT VALIDÉE ?

• Un processus bien établi
  • La stratégie d'achat doit être la référence
  • Les étapes clés de la mise en oeuvre d'une stratégie d'achat (validation, communication, lancement, application/ mise à jour et retour d'expérience)
• Le choix des acteurs
  • Qui porte la stratégie ? Qui l'applique ?
  • Qui s'assure que la stratégie est pertinente (en amont) ?
  • Qui s'assure que la stratégie est appliquée ?
• Les indicateurs de mesure
  • Quelle est la performance recherchée ?
  • Les indicateurs de mesure et de pilotage de la stratégie

Mise en situation : réalisation de tableaux de bord

Mise en application pratique : ébauche d'élaboration d'une stratégie d'achat avec indicateurs de mesure associés

Responsable de services achats marchés, responsables de la politique

d'achat

• Identifier les situations indispensables à la mise en oeuvre efficace des stratégies d'achat
• Déterminer les outils de mise en oeuvre de la stratégie d'achat
• Évaluer l'efficacité de mise en oeuvre de la stratégie d'achat

• Elaborer une stratégie d'achat
• Mettre en oeuvre une stratégie d'achat

QCM de début et de fin de formation

Mise en situation et cas pratiques

Tour de table

Evaluation à chaud