MP09 Elaborer un cahier des charges fonctionnel À distance : classe virtuelle / téléphone

Dernière mise à jour : 02/09/2021

Description
CADRE RÉGLEMENTAIRE DE LA DÉFINITION DU BESOIN
Le principe de l'expression du besoin
Réglementation européenne et normes applicables à la définition fonctionnelle du besoin
Pourquoi une définition fonctionnelle du besoin ?

- L'analyse fonctionnelle du besoin dans le processus achat
- Les cas d'utilisation
- Les avantages et limites de la démarche dans la procédure d'achat

ENTREPRENDRE L'ANALYSE FONCTIONNELLE DU BESOIN
Connaître les principes régissant l'expression fonctionnelle
Appréhender les méthodologies applicables pour exprimer le besoin sous forme de fonction
Définir les fonctions techniques et les fonctions de service

- Caractériser une fonction
- Hiérarchiser les fonctions attendues

DISTINGUER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL DU CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
Différencier les fonctions de caractérisation du besoin et les exigences
Les outils d'aide à la définition des besoins

-- Analyse de Pareto appliquée aux fonctionnalités
-- Analyse fonctionnelle du besoin à satisfaire (concepts généraux, méthode QQOQCP-CP, méthode RESEAU, fonctions de service et fonctions techniques, CriNiFlex, contraintes, principes de mise en oeuvre, détermination des critères fonctionnels et leur pondération, grilles d'analyse)

Mise en pratique :
- Démonstration sur la base d'un cahier des charges fonctionnel
- Présentation et réflexion sur une grille de caractérisation des fonctions techniques et de services
- Présentation d'une grille de hiérarchisation et/ou de pondération des fonctions


PRÉPARER L'ANALYSE DES OFFRES
Élaborer les critères de choix des offres
Préparer les grilles d'analyses multicritères de notation
Objectifs de la formation
Savoirs :
• Appréhender les notions indispensables à la définition du besoin
• Définir le juste besoin par une analyse fonctionnelle
• Identifier et maîtriser les règles d'élaboration du cahier des charges fonctionnel

Savoirs-faire :
• Maîtriser les méthodes de définition des fonctions attendues d'un besoin
• Caractériser les fonctions techniques et de services
Public visé
Acheteurs et chefs de projets souhaitant maîtriser l'expression fonctionnelle des besoins
Prérequis
Une connaissance de base de la réglementation des marchés publics

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