MA20 - Analyse fonctionnelle et management par la valeur Mixte : présentiel / à distance

CADRE RÉGLEMENTAIRE DE LA DÉFINITION DU BESOIN

- Le principe de l'expression du besoin dans la réglementation applicable aux marchés publics

- La réglementation européenne et les normes applicables à la définition fonctionnelle du besoin

- Pourquoi une définition fonctionnelle du besoin ?

- L'analyse fonctionnelle du besoin dans le processus achat

- Les cas d'utilisation

- Les avantages et limites de la démarche dans la procédure d'achat

ENTREPRENDRE L'ANALYSE FONCTIONNELLE DU BESOIN

- Connaître les principes régissant l'expression fonctionnelle

- Appréhender les méthodologies applicables pour exprimer le besoin sous forme de fonctions

- Définir les fonctions techniques et les fonctions de services

- Caractériser une fonction

- Hiérarchiser les fonctions attendues

DISTINGUER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL DU CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES

- Différencier les fonctions de caractérisation du besoin et les exigences

- Les outils d'aide à la définition des besoins

- L'analyse de Pareto appliquée aux fonctionnalités

- L'analyse fonctionnelle du besoin à satisfaire (concepts généraux, méthode QQOQCP-CP, méthode RESEAU, fonctions de service et fonctions techniques, CriNiFlex, contraintes, principes de mise en oeuvre, détermination des critères fonctionnels et leur pondération, grilles d'analyse)

APPRÉHENDER LE MANAGEMENT PAR LA VALEUR

- La définition du management de l'achat par la valeur

- Définir les coûts globaux, complets de l'achat

- Maîtriser le concept de cycle de vie de l'achat

- L'analyse de la valeur de l'achat et la maîtrise des coûts

- Les objectifs et les caractéristiques

- L'analyse des coûts des fonctions techniques et l'évaluation du coût objectif de l'achat (détermination de la décomposition des coûts au travers des coûts fonctions)

PRÉPARER L'ANALYSE DES OFFRES

- Élaborer les critères de choix des offres

- Préparer les grilles d'analyses multicritères de notation

PRÉSENTATION DE LA MÉTHODE

- Démonstration sur la base d'un cahier des charges fonctionnel

- Présentation et réflexion sur une grille de caractérisation des fonctions techniques et de services

- Présentation d'une grille de hiérarchisation et/ou de pondération des fonctions

- Élaboration d'une grille d'analyse multicritères de notation des offres

Étude de cas et exercices pratiques

• Définir le juste besoin par une analyse fonctionnelle
• Maîtriser les méthodes de définition des fonctions attendues d'un besoin
• Caractériser les fonctions techniques et de services
• Identifier et maîtriser les règles d'élaboration du cahier des charges fonctionnel
• Identifier la valeur ajoutée du besoin
• Manager l'achat en prenant en compte sa valeur par la maîtrise des coûts engendrés

• Mener une analyse fonctionnelle du besoin
• Rédiger un cahier des charges fonctionnel
• Manager l'achat par la valeur

QCM de début et de fin de formation

Mise en situation et cas pratiques

Tour de table

Evaluation à chaud