MP23 Analyse fonctionnelle et management par la valeur

Dernière mise à jour : 21/11/2019

Description
CADRE RÉGLEMENTAIRE DE LA DÉFINITION DU BESOIN
- Le principe de l'expression du besoin dans la réglementation applicable aux marchés publics
- La réglementation européenne et les normes applicables à la définition fonctionnelle du besoin
- Pourquoi une définition fonctionnelle du besoin ?
- L'analyse fonctionnelle du besoin dans le processus achat
- Les cas d'utilisation
- Les avantages et limites de la démarche dans la procédure d'achat

ENTREPRENDRE L'ANALYSE FONCTIONNELLE DU BESOIN
- Connaître les principes régissant l'expression fonctionnelle
- Appréhender les méthodologies applicables pour exprimer le besoin sous forme de fonctions
- Définir les fonctions techniques et les fonctions de services
- Caractériser une fonction
- Hiérarchiser les fonctions attendues

DISTINGUER LE CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL DU CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
- Différencier les fonctions de caractérisation du besoin et les exigences
- Les outils d'aide à la définition des besoins
- L'analyse de Pareto appliquée aux fonctionnalités
- L'analyse fonctionnelle du besoin à satisfaire (concepts généraux, méthode QQOQCP-CP, méthode RESEAU, fonctions de service et fonctions techniques, CriNiFlex, contraintes, principes de mise en oeuvre, détermination des critères fonctionnels et leur pondération, grilles d'analyse)

APPRÉHENDER LE MANAGEMENT PAR LA VALEUR
- La définition du management de l'achat par la valeur
- Définir les coûts globaux, complets de l'achat
- Maîtriser le concept de cycle de vie de l'achat
- L'analyse de la valeur de l'achat et la maîtrise des coûts
- Les objectifs et les caractéristiques
- L'analyse des coûts des fonctions techniques et l'évaluation du coût objectif de l'achat (détermination de la décomposition des coûts au travers des coûts fonctions)

PRÉPARER L'ANALYSE DES OFFRES
- Élaborer les critères de choix des offres
- Préparer les grilles d'analyses multicritères de notation

PRÉSENTATION DE LA MÉTHODE
- Démonstration sur la base d'un cahier des charges fonctionnel
- Présentation et réflexion sur une grille de caractérisation des fonctions techniques et de services
- Présentation d'une grille de hiérarchisation et/ou de pondération des fonctions
- Élaboration d'une grille d'analyse multicritères de notation des offres
Étude de cas et exercices pratiques
Objectifs de la formation
Savoirs :
• Appréhender les notions indispensables à la définition du besoin
• Définir le juste besoin par une analyse fonctionnelle
• Identifier et maîtriser les règles d'élaboration du cahier des charges fonctionnel
• Identifier la valeur ajoutée du besoin
Savoirs-faire :
• Maîtriser les méthodes de définition des fonctions attendues d'un besoin
• Caractériser les fonctions techniques et de services
• Manager l'achat en prenant en compte sa valeur par la maîtrise des coûts engendrés
Public visé
Acheteurs et chefs de projet souhaitant maîtriser l'expression fonctionnelle des besoins et la dimension du coût de l'achat
Prérequis
Connaître les principes de base de la réglementation des marchés publics

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